1. Laminierung (Laminierung)
Was ist Laminierung?
Laminierende (auch Laminierung genannt) beinhaltet das Platzieren von Dokumenten in einen Laminierfilm und dann mit einem Laminator zum Erhitzen und Drücken des Papiers im Film. Diese Methode ist wasserdicht, Falten - Proof und Tränen - resistant.
Geeignete Dokumenttypen:
Zertifikate, Auszeichnungen
Mitarbeiterkarten, Arbeitserlaubnis
Menüs, Trainingsmaterialien
Vorteile:
Wasserdicht, färben - resistant und falten Sie - resistent
Stärkeres, raffinierteres Aussehen
Niedrige Kosten und einfach zu bedienen
2. Dateiordner und Dateiorganisatoren
Es gibt viele Arten von Dateiordnern:
Zwei - Ringbindemittel / Drei - Ringbinder
Spritzbeutel
Fügen Sie Dateiorganisatoren ein
Geeignete Dokumenttypen:
Berichte, Verträge, Regeln und Vorschriften
Projektmaterialien, Sitzungsprotokoll
Alle Arten von A4 -Papierdokumenten
Vorteile:
Klare Klassifizierung und einfache Einreichung
Wiederverwendbar
Erschwingliche Kosten und eine Vielzahl von Stilen
3.. Elektronisches Scannen und Backup
Methode Beschreibung:
Verwenden Sie einen Scanner oder eine Kamera, um Papierdokumente in elektronische Versionen umzuwandeln und auf einem Cloud -Dienst, einem USB -Laufwerk oder einem Firmenserver zu speichern. Empfohlene Kombination:
Dualpapier und elektronische Lagerung
Verschlüsste komprimierte Dateien, Zugriffskontrolle
Vorteile:
Verhindert Verlust und Schaden
Leicht zu finden und zu teilen
Papierraum sparen
4. Wasserdichte Aktenbeutel/feuerfeste Beutel
Geeignet für:
Wichtige Dokumente unterwegs tragen
LAW LONGE - Term Dokumente
Vorteile:
Wasserdichtes und feuerfestes Material
Starkes Reißverschluss
Einige mit Kombinationsperren für zusätzliche Sicherheit
5. Versiegelte Aktenbeutel/Kisten
Verwendungen:
Geeignet, um schwere oder multi - kategorisierte Dokumente wie Verträge, Client -Dokumente und Personaldateien zu kategorisierten.
Merkmale:
Große Kapazität
Kann gekennzeichnet und kategorisiert werden
Verschiedene Materialien: Papier, Kunststoff, Oxford -Stoff usw.
6. Vertrauliche Dokumente zerkleinern
Neben dem Schutz von Dokumenten ist es auch wichtig zu lernen, wie man sie sicher zerstört. Vertrauliche oder private Unternehmensdokumente sollten nicht nachlässig verworfen werden. Sie sollten zerkleinert werden.